«Тайм-менеджмент» — в чем его суть, по вашему мнению? В умении планировать свое время? Распределять задачи по срочности и важности? В том, чтобы найти и уничтожить «похитителей времени»?

 Нет, «тайм-менеджмент» это не просто набор инструментов, которые помогают экономить время – это мировоззрение, жизненная философия, имеющая экзистенциальные корни. Суть ее в том, чтобы сначала определиться с жизненными приоритетами, понять какая жизнь и какие цели сделают вас счастливее и, исходя из этого, выстраивать стратегию и тактику своей жизни. Такой подход позволит отдать приоритет действительно важному, исключить действительно ненужное, наполнит смыслом решения и действия.

Технологиями, которые позволяют осознать жизненные ценности, определиться с приоритетами могут быть психологическое консультирование, приемы психотерапии, но наиболее востребованной в бизнес-среде является технология коучинга. Коучинг  — недерективная технология бизнес-консультирования, построенная на вопросах, позволяющих клиенту самостоятельно и оптимальным для себя образом принимать решения.

После того, как экзистенциальные ценности и цели определены, наступает время планировать шаги по их достижению и реализации. Сначала планируются долгосрочные цели, затем среднесрочные, в последнюю очередь – краткосрочные, — это один из ключевых принципов планирования.

Инструменты планирования достаточно разнообразны: коучинг, АВС-анализ задач, анализ использования времени по принципу Парето, метод Альпы, диаграмма Ганта и тд. Некоторые из них универсальны – так коучинг может применяться для любых сроков планирования, а вот достаточно популярный АВС-анализ (по критериям срочности и важности) используется в основном для краткосрочного планирования.

На этапе планирования рассматривается возможность делегирования части дел. Делегирование обеспечивает выполнение дел, которые без использования этого инструмента не были бы сделаны, или за счет их выполнения были бы не сделаны более важные дела. С делегированием тесно связан вопрос доверия – ведь свои дела хочется поручать только профессионалам, а в идеале иметь гарантию их качественного выполнения… К сожалению зачастую в вопросах делегирования приходится идти на компромисс между тем как видится выполнение задачи заказчику и тем, насколько качественно ее способен решить исполнитель. Решением этого противоречия может стать подбор надежной и профессиональной команды/партнеров, а так же овладением навыками постановки задач, обратной связи и контроля. Так же для управления временем большое значение имеет способность быстро принимать эффективные решения.

В последнее время в тайм-менеджмент приходят новые принципы и концепции. Особенно хотелось бы выделить подход А. Фридмана, рассматривающего тайм-менеджмент в контексте «повседневного хаоса», которым, по мнению автора, наполнена жизнь каждого из нас, и подход «сделай это сейчас» С. Павлина – делающий делает акцент на динамику, свойственную современному миру, и на то, что дело надо либо делать в тот момент, когда вы о нем вспомнили/задумались, либо не делать совсем, вместо того, чтобы возвращаться к одному и тому же запланированному делу несколько раз и откладывать его, тратя на это драгоценное время и энергию. Без учета этих подходов, тайм-менеджмент был бы несовременным, не соответствующим реалиям сегодняшней жизни, они так же по-новому трактуют и дополняют традиционные для тайм-менеджмента техники. Подходы и инструменты, предложенные данными авторами, на наш взгляд, должны находить свое отражение и применение в обучении управлению временем.

Так же внимания заслуживают такие метафорические принципы тайм-менеджмента как «съешь жабу» — раскрывающий правило управления делами, которые делать не хочется,  «как съесть слона» — раскрывающий правило решения длинных и сложных задач, и «морковка обязательна» — раскрывающий роль внутренней мотивации в процессе управления временем.

Заканчивая нашу статью, остановимся подробнее на последнем принципе – «морковка обязательна», так как вопрос внутренней мотивации является наиболее важным в деле управления временем. Можно изучить инструменты тайм-менеджемента, понимать их целесообразность, но не применять из-за лени и отсутствия желания (так же как все знают, что полезно делать зарядку по утрам, но редко кто ее делает). Для того, чтобы тайм-менеджмент был полезным, прекратил бесцельные траты драгоценного времени нашей единственной жизни, превратил нашу жизнь из борьбы без правил в игру по правилам, прежде всего надо этого…ЗАХОТЕТЬ